Les finances

Avant toutes autres choses, il faut établir un premier budget prévisionnel

Budget Prévisionnel N° 1 établi le 22/2/2222

Dans cet exemple de budget pour troupe amateur, il n'a pas été prévu de frais d'écolage, c'est à dire le salaire d'un animateur théâtre ou d'un metteur en scène professionnel sur toute l'année.

Dans DEPENSES Salaires + charges, il y a l'intervention d'un comédien pour une aide à la mise en scène et au travail d'acteur pour environ 10 heures.

Dans RECETTES Vente spectacle , 5 représentations sont prévues avec une participation aux frais de 320 Euros.

Dans DEPENSES Communication, les frais d'affiches, plaquettes et envois PTT sont élevés, mais c'est un exemple de stratégie de communication. (Ne pas oublier la mention des partenaires)

Dans RECETTES Subventions ou Entreprise, c'est à vous de chercher tous les partenaires possibles.

------------------------------

Au fur et à mesure des réponses des partenaires (subventions et autres) il est judicieux d'établir les nouveaux budgets prévisionnels N° (x) avec mention de la date. Dans le cas ou le total des subventions n'atteint pas le montant prévu (c'est malheureusement toujours le cas), il faut bien sur réajuster les dépenses en conséquence.

------------------------------

Avant d'envoyer une demande de subvention à un organisme, il est important de le contacter, prendre un rendez-vous afin d'exposer le projet dans son ensemble. Suivant les réponses vous pourrez adapter votre projet et votre budget pour qu'il puisse entrer dans les critères d'attribution de subventions.

Au Budget Prévisionnel il faut joindre un Projet Artistique avec la mention de l'oeuvre choisie et le calendrier de réalisation (répétitions et représentations)

Joindre aussi le CV de la compagnie et ou celui du responsable. (articles de presse)

Tous les dossiers de subventions seront sur le même modèle avec une lettre d'accompagnement ciblée sur les critères d'attribution de chaque organisme.

------------------------------

A la première représentation, il faut envoyer une invitation gratuite pour deux personnes aux organismes partenaires.

A l'issue du projet (dernière représentation) il reste à établir le Bilan Financier définitif, y joindre les articles de presse, affiche, plaquette, quelques photos choisies et une lettre de remerciements à transmettre aux partenaires.

------------------------------

En cliquant sur le lien suivant, http://calixo.net/totem/cadeau.htm vous obtiendrez un exemple de bilan artistique et pédagogique. Ce bilan est réel et correspond à l'un des projets réalisés (année scolaire 2002/03) du Totem Théâtre de Colmar. Le bilan financier qui accompagne ce document n'est pas mis volontairement en ligne.

Copie d'un Dossier de Demande de Subvention

Sans mise en page

établi en Octobre 2002 pour sa réalisation en mai/juin 2003

Madame XXX Professeur Collège de ... et Lycée de ...

à Monsieur le Président Conseil Général

Objet: Demande de subvention Années 2002 / 2003

Monsieur,

Par la présente, j’ai l’honneur de solliciter auprès du Conseil Général, l’octroi d’une aide financière en faveur des élèves qui participent, à titre volontaire, aux ateliers Danse des Collège et Lycée de ...

Ces ateliers ont pour but de permettre aux jeunes de la vallée d’accéder à une activité culturelle. Ils ont été créés en 1994 et accueillent chaque année un nombre croissant d’élèves. Ils permettent aux enfants et aux adolescents de découvrir la danse contemporaine et de développer leur créativité. A cette fin , nous organisons également , suivant le thème du spectacle préparé des sorties culturelles et/ou artistiques.

Le Projet de cette année se révèle ambitieux, outre une qualité et des moyens techniques et artistiques beaucoup plus importants que les années précédentes, il permettra principalement de sensibiliser les participants, puis plus tard les spectateurs aux conséquences des problèmes liés à l’eau.

Pour nous aider dans cette réflexion et cette création, nous travaillerons cette année avec deux intervenants extérieurs: Monsieur Olivier Clarté, comédien et metteur en scène du Totem Théâtre et Madame Mathilde Berger, professeur de danse contemporaine.

Afin d’être en mesure de faire face aux dépenses occasionnées par les transports, matériels, costumes, locations, prestations, ... je me permet de vous adresser cette requête en faveur de nos élèves.

En espérant que cette demande retienne votre attention et dans l’attente d’une réponse favorable de votre part, je vous prie d’agréer Monsieur , l’assurance de ma considération distinguée.

Pour les deux ateliers danse Madame XXXX

L’eau en liquidation

(titre provisoire)

Projet de création spectacle

C’est à l’endroit où l’eau est la plus profonde qu’elle est la plus calme. William Shakespeare

Présentation

L’ensemble des élèves des ateliers Danse des collège et lycée de Munster sous la conduite de Madame Françoise Marchand (Professeur EPS) font appel à Olivier Clarté (Intervenant artistique du Totem Théâtre de Colmar) pour monter un spectacle de Théâtre musical , d’expression corporelle et de danse contemporaine.

Le thème retenu est celui de l’eau.

Le nombre d’élèves participants volontaires est d’une cinquantaine, ils sont issus des classes des collège et lycée de ....

Sommaire

Présentation - Projet Pédagogique - Projet Artistique - A propos de ... - Budget Prévisionnel - Calendrier du projet - CV Présentation Madame xxxx - CV Présentation Olivier Clarté - Projet Pédagogique

...........................................

La création de ce spectacle a pour but de permettre aux enfants de découvrir la danse contemporaine, de développer leur créativité, leur expression non verbale et d’avoir une meilleure connaissance de leur corps.

Il permettra aussi la mixité de différents niveaux scolaires allant de la 6° collège à la terminale lycée et favorisera le travail de groupe.

En choisissant le thème de l’eau comme support , ils seront en outre sensibilisés à un problème majeur de l’avenir de la planète. Eco-système, écologie, source de vie et choix de société ainsi que les différentes utilisations de l’eau à travers les âges (transports, énergies, agronomie, usage industriel, lutte incendie, aspects culturel et historique...) seront abordés de manière à concrétiser leur approche du phénomène.

Afin de mieux responsabiliser les élèves et leur faire accéder à plus d’autonomie et d’autogestion, ils effectueront un travail de documentation sur le web ainsi que dans les bibliothèques de la région.

Le résultats de ces recherches sur le thème seront compilés de manière à alimenter la trame du spectacle.

La traduction de ces travaux sera essentiellement du domaine du langage corporel, plusieurs séquences de textes ajouteront à la compréhension des spectateurs.

Un groupe d’élèves sera chargé tout spécialement de la recherche de documents photographiques, il aura à sa disposition un appareil de photo numérique et effectuera une série de prises de vue dans l’environnement géographique local.

Trois présentations de ce spectacle seront programmées à Munster , mais aussi dans d’autres villes de manière à faire ressentir la fragilité du spectacle vivant quant à l’investissement scénique de chacun.

Sorties Nature programmées

- Octobre02 Plusieurs sorties découverte à partir de la Wormsa jusqu’au à Février 03: lac de Fischboedelé. Sources, ruisseaux , cascades, lacs, tourbières ...

- Mai 03 Lac Blanc et Lac Noir, système hydraulique. Mines de Ste Marie, galerie et eaux de ruissellement.

- Juin 03 Visite d’une usine d’embouteillage.

Projet Artistique

Les verres d’eau ont les mêmes passion que les océans. Victor Hugo

Outre le jeu corporel , le spectacle fera appel à l’utilisation d’un ordinateur, de plusieurs rétroprojecteurs et de plusieurs écrans mobiles et de textures diffèrentes.

Projection de photos numériques animées.

Des jeux d’ombres colorées derrière l’écran se mêleront aux séquences de danses à vue du public ainsi qu’aux projections d’animations informatiques crées spécialement pour ce projet.

Un jeu de lumières très élaboré complétera le dispositif scénique.

L’objectif est de créer un spectacle poétique et plastique de qualité, visible par tous les publics.

La mise en scène sera confiée conjointement à Madame xxxx et Monsieur Clarté qui ont déjà une grande pratique de travail en commun..

Madame xxxx travaillera plus spécifiquement sur le jeu d’expression corporelle (ombres et danses). Elle devra avec ses élèves choisir les accompagnements musicaux.

Monsieur Clarté se chargera en outre de tout ce qui concerne la technique (informatique, lumières et son), il sera responsable de l’équipe de prise de vues.

Sorties Culturelles programmées

- 4/10/02 Manufacture Colmar: Raffaella Giordano et Senza Totolo.

- Février 03 Filature Mulhouse: Mosaïque Danse.

- Avril 02 Ballet du Rhin: Carnet de Bal.

A propos de ... (extraits)

L’assoiffé qui ne rencontre nulle source est assurément fort aise de trouver une flaque d’eau. Poète persan du IX° siècle: Sharid de Balkh

Glaciation Groenland Antarctique Comment expliquer ces variations de température rapides et importantes au Groenland en période glaciaire ? Elles ne peuvent pas s'expliquer uniquement par les variations orbitales, qui ont une périodicité plus grande. . De plus, un certain nombre d’événements importants au Groenland trouvent leur contrepartie en Antarctique. De fait, lorsque le Groenland est particulièrement froid, l'Antarctique se réchauffe.

Glaciation Pourrait-on revoir des périodes de glaciation ? Les variations du climat font intervenir différentes échelles de temps. On sait qu’il existe des périodes régulières de glaciation (cycle de Milankovitch), avec des cycles d’environ 125 000 ans et ce depuis plus d’un million d’années. Il n’y a donc pas de raison logique pour que cette périodicité ne continue pas. A plus court terme, la question est qualitativement différente, car les modifications peuvent être liées à l’activité de l’homme.

CO2 H2O On sait aujourd’hui que cela va avoir des effets sur l’équilibre thermique de la Terre et sur le rayonnement.
Si on double la concentration de CO2, les calculs montrent que la variation du rayonnement est très faible, de l’ordre de 4 W/m2. mais on pense que cette augmentation de CO2 va entraîner des variations de température, car ce démarrage de l’augmentation de la température va être suivi d’une augmentation de l’humidité de l’atmosphère. L’eau va ainsi piéger encore davantage le rayonnement, donc la température va augmenter. Le flux de chaleur en provenance du Soleil qui arrive à la surface de la Terre est en moyenne de 150 W/m2.

De l'eau liquide à la surface de Mars ? Depuis le début de la semaine, les rumeurs d'une découverte capitale, faite par l'équipe de Mars Global Surveyor (MGS), circulent dans le monde scientifique. Selon space.com, des sources proches des équipes en charge des programmes martiens auraient déclaré que des preuves d'un dépôt saisonnier pouvant être associé à des sources à la surface de la planète, faisaient partie de la découverte.

A l’échelle cosmique, l’eau est plus rare que l’or. Astrophysicien Canadien: Hubert Reeves

Ozone Le trou d’ozone correspond à une très forte diminution de la couche d’ozone qui a lieu sur les régions polaires, chaque année, au début du printemps (lorsque le soleil se lève) et ce, durant un à deux mois. Puis la couche d’ozone retrouve à cet endroit progressivement pratiquement son épaisseur. Cela intervient à ce moment et à ces latitudes car il y a à cet endroit des régions très froides où se forment les nuages stratosphériques (en dessous de -80°C).

Fluide Mais rien de tel dans l'eau du fait de la présence des nombreuses liaisons hydrogène. On pourrait penser que certaines de ces liaisons se rompent, donnant ainsi de la mobilité aux molécules. Mais le nombre de liaisons à rompre pour arriver à un tel résultat s'avère beaucoup trop élevé : en effet, du fait de la grande énergie relative des liaisons hydrogène, cela nécessiterait une dépense énergétique bien supérieure à la chaleur qu'il faut effectivement fournir à la glace pour la transformer en eau liquide.

L'eau = la vie ? Un peu de physique-chimie... Comme tout corps, l'eau peut se transformer en un solide (la glace ou la neige), un liquide (l'eau !) et un gaz (la vapeur d'eau). Le changement d'un état vers un autre est conditionné par la pression et la température. Chaque corps a ses propres valeurs de pression et de température. Pour l'eau, tout le monde sait qu'elle s'évapore à 100°C, et se solidifie à 0°C. Mais saviez-vous qu'au sommet de l'Himalaya, la température nécessaire à l'ébullition de l'eau n'est plus que de 85°C environ

Les Tourbières: Une tourbière, par définition, est une zone humide, colonisée par la végétation, dont les conditions écologiques particulières ont permis la formation d'un sol constitué d'un dépôt de tourbe.
Ces écosystèmes se caractérisent, en premier lieu, par un sol saturé en permanence d'une eau stagnante ou très peu mobile privant de l'oxygène nécessaire à leur métabolisme les micro-organismes (bactéries et champignons) responsables de la décomposition et du recyclage de la matière organique. Dans ces conditions asphyxiantes (anaérobiose), la litière végétale ne se minéralise ...

Budget Prévisionnel non communiqué

Soumission du dossier de demande de subventions non communiqué

Calendrier du projet pour les élèves non communiqué

Le Professeur , Madame xxxx aura à effectuer plus du double d’heures puisqu’elle travaille dans deux établissements différents, le collège et le lycée.Elle doit aussi préparer avec l’intervenant Monsieur Clarté, la mise en scène du spectacle afin d’intégrer les séquences graphiques et informatiques. Ne sont pas prises en compte également les sorties culturelles à Colmar et à Mulhouse.

Temps de travail de l’intervenant: Olivier Clarté

16h Réunions, préparation mise en scène et organisation

40h Répétitions et mise en scène

6h Fabrication des écrans de projection

24h Installations des trois salles de spectacle Scènes, loges et régies.

10h Conduites régies des 5 représentations

6h Désinstallations des 3 salles de spectacle

4h Transports du matériel de spectacle

TOTAL de 106 heures: 80 heures seulement inscrites au Budget Prévisionnel N° 3 Les 26 heures restantes sont à la charge du Totem Théâtre de Colmar

L’eau parle sans cesse et jamais ne se répète. Nobel littérature 1990: Octavio Paz

CV Madame xxxx

Professeur d’éducation physique et sportive
Accompagnement Artistique des élèves Atelier Danse
des Collège ... et Lycée ...

Ateliers de création Spectacles et Danse Contemporaine

SPECTACLES
1995 Jazz comédie
1996 Histoire de France
Interprète d’un soir
1997 Je(ux)
1998 Arrêt sur image
1999 Caisse de résonance
2000 Et bien dansez maintenant !
2001 Courts métrages, Danses volages
2002 Hans à la recherche des cornes d’argent

RENCONTRES ACADEMIQUES de DANSE

1995 Esmeral’ Dans
1996 Cri de désespoir
Animalement votre
1997 Enfant- bulle
Animations
1998 L’avenir est il une page blanche ?
Cadre à malice, cadre à sottises
1999 Ombre et ombrelle
Tu es ma friandise
2000 “Aimant” Est-ce de mon ressort ?
A l’abordage

INTERVENANTS EXTERIEURS
chorégraphes, danseurs, comédiens , conteurs

Dominique Boivin
Olivier Clarté
Nadine Brethes
Merce Cunningham
Valèrie Lamielle
Denis Taffanel
Evelyne Chanut
Marcia Barcello
Christelle Pinet
Bertrand d’At
Gérard Leser
Antoine Boithiot
Mathilde Berger

CV Olivier Clarté

Né en 1952 à Saint Dié / Vosges

A étudié le théâtre au Théâtre National de Strasbourg, les arts plastiques à l’Ecole des Beaux Arts d'Epinal avant de diriger quelque temps des Centres de Loisirs (spécialisation spectacle) en France et à l'étranger.

Directeur artistique du Totem Théâtre de Colmar depuis sa création en 87, il a mis en scène plusieurs dizaines de spectacles.

Comédien éclectique, il donne aussi une place importante à la chanson française contemporaine. Sensible à la dimension arts plastiques d’un spectacle, il crée les éclairages de certaines de ses créations et de celles d’autres structures artistiques.

FORMATEUR

Olivier Clarté est sollicité par différentes structures de formation du milieu scolaire ou socioculturel.
Il intervient auprès d’adultes en formation dans le cadre de projets d’insertion à l’attention de personnes bénéficiant du RMI (en collaboration avec la Fédération Départementale des Centres Sociaux du Haut-Rhin et l'Ecomusée).
Sensible à la dimension psychothérapeutique de la pratique théâtrale, il est intervenu également en milieu adulte handicapé, en collaboration avec l’Association AGLAE / Colmar notamment.
En milieu scolaire il est sollicité par
* professeurs de Collège et lycée
* instituteurs (des niveaux maternelles aux Cours Moyens) dans le cadre de projets soutenus par l’ACMISA pour certains d’entre eux.
En milieu périscolaire, il anime des ateliers après la classe
* dans des communes du vignoble (Béblenheim, Ribeauvillé, Zellenberg)
* ou du canton welsche (Lapoutroie, Orbey).

IMPROVISATION

L’improvisation tient une place importante dans la manière de jouer du comédien, et dans la façon de solliciter ceux qu’il met en scène. Capacité permanente de rebondir, mais aussi d’investir un texte, un personnage, une situation. Cette démarche conduit le Totem Théâtre à organiser régulièrement depuis 1995 les matchs d’improvisation théâtrale du Haut-Rhin et du Territoire de Belfort.

METTEUR EN SCENE, SPECTACLES

Moi Pépin Rollmops - Grandios Circus - Le Cloune - Les Voyages de Gulliver - Histoire Mime et Chanson - 88 Les Vosgiens - Le Papa de Pinocchio - Des Cavernicoles aux Atomivores - Sept d'un coup - La Dame Blanche - American Story + une centaine de réalisations de théâtre d’ateliers

METTEUR EN SCENE, SPECTACLES à GRANDE FIGURATION

Son expérience de la mise en espace de spectacles à grande figuration tient à une importante activité de création dans une vingtaine de villes d’Alsace et des Vosges à partir de 1987.
Les sujets traités témoignent d’une diversité importante comparée aux spectacles "Sons et Lumières" habituellement à dominante historique. Olivier Clarté enrichit

- les sujets choisis:

* paysagiste: Naissance d’une rivière (Lapoutroie/Haut-Rhin - 1994)
* allégorique: Les sortilèges de l’indienne (Zillisheim/Ht-Rhin - 1990)
* contemporaine:
La Belle Epoque (Zillisheim - 1990)
Barthelèmy 2000 (Dornach 1999)
Les Bâtisseurs de St Théobald (Thann- 1992)
Le Secret du Rangen (Thann- 1994)

- la manière de les traiter:

Roméo et Juliette (Corcieux / Vosges 1995)
Histoire de France (1987)
Don Quichotte (1985)
Nini Luchini (Thann- 1996)

Son savoir faire en matière d’animation a permis la participation de groupes allant d’une trentaine de jeunes comédiens (formés à l’occasion de la création des spectacles par le metteur en scène) jusqu’à l’implication de 450 figurants.

PUBLIC

Un désir de toucher un grand public par des spectacles à grande figuration conciliant thématiques populaires et esprit de création, et qui accueillent une moyenne de 1000 spectateurs par représentation, allant jusqu’à 12000 spectateurs pour l’unique représentation de "La libération de Sarreguemines" en 1994.

COMEDIEN

Il pratique également l'art du clown, le mime, le masque, le chant, les échasses landaises, divers instruments de musique et l'escrime du moyen-âge.

Il a joué dans: L'annonce faite à Marie, Woyzeck, Descente sur Récife, La Cruche cassée, Les Boulaingrins, La grammaire, Grandios Circus, Les Voyages de Gulliver, Le Cloune, La Cerisaie, Le Papa de Pinocchio...

Il joue actuellement: Sept d'un coup, Des Cavernicoles aux Atomivores, American Story, Rétro Caf’ Conc’, Pépin Rollmops et Le Roman de Renart.